Digitalisation de l'administratif

Gagnez du temps en digitalisant votre administratif.

YouTom conçoit des outils sur mesure qui remplacent le papier, Excel et la ressaisie. Vos processus deviennent rapides, fiables et pilotables.

Voir nos briques

Réponse rapide, sans engagement.

Vos processus optimisables

Certaines tâches vous coûtent plus de temps qu'elles ne le devraient.

Si vous reconnaissez ces signaux, il y a de la marge à gagner. YouTom cible précisément ces points de friction.

Les indices qui trahissent un processus manuel

  • Papier, Excel et courrier postal
  • Saisie et ressaisie des mêmes données
  • Information qui circule mal
  • Équipes ou sites éloignés
  • Tâches répétitives à faible valeur

Là où ça se voit le plus

Notes de frais Factures d'achat Suivi des heures Offres Rapports de visite Qualité ISO 9000 Formulaires

Chacun de ces cas se transforme en un outil simple, connecté à vos données, accessible partout.

Notre approche

Des bons outils, mis au service de gains concrets.

Nous assemblons des briques technologiques éprouvées et les adaptons à votre façon de travailler.

Nos outils

La technologie qui fait le travail

  • Système de base de données
  • Reconnaissance OCR
  • Bases de données externes
  • SaaS, Cloud et API
  • Intégration à vos systèmes existants
  • Modules standard ou 100 % personnalisés

Vos gains

Ce que vous récupérez

Temps
Coûts
Fiabilité
Efficacité
Motivation
Pilotage

Nos briques élémentaires

Un outil qui suit le cycle complet de votre activité.

De la vente au pilotage, chaque brique existe seule ou s'assemble avec les autres. Vous prenez uniquement ce dont vous avez besoin.

vente
  • CRM
  • Devis
  • Bons de livraison
  • Factures
  • Encaissement
  • Affaires, abonnements, tickets, baux
dépense
  • Achats
  • Factures fournisseurs
  • Notes de frais
  • Suivi des temps
  • Base article
  • Comptes bancaires
  • Virements
  • Comptes fournisseurs
exécution
  • Circulation de l'information
  • Tâches et réunions
  • Rapports d'inspection
  • Email et mise en poste
  • Congés
  • Reconnaissance automatique
  • Stockage documentaire
  • Qualité ISO
  • Traduction
pilotage
  • Rentabilité
  • Suivi des actions
  • Tableaux mois / trimestre / an
  • Lien expert-comptable

Standard ou personnalisé : chaque brique s'adapte à votre organisation plutôt que l'inverse.

Nos spécificités

Ce qui nous distingue.

Culture de l'efficacité opérationnelle

Nous pensons chaque outil pour faire gagner du temps réel sur le terrain, pas pour ajouter une couche.

Personnalisation poussée

L'outil épouse vos processus et votre vocabulaire, jusque dans le détail.

Mise en œuvre très rapide

Produit évolutif, technologies modernes : vous voyez des résultats vite, et l'outil grandit avec vous.

Sûreté et sécurité

Vos données sont protégées et hébergées avec le sérieux qu'elles méritent.

Pas de coût d'entrée, pas de coût de sortie

Vous démarrez sans investissement initial et restez libre de partir : c'est la qualité du service qui vous retient, pas un verrou.

Parlons-en

Discutons de votre administratif.

Un échange suffit pour repérer les processus à digitaliser en priorité chez vous.

Votre interlocuteur : Pierre — YouTom.